Sécurité et organisation parfaite : la gestion des visiteurs

Votre entreprise reçoit régulièrement différents groupes de visiteurs. Avec un logiciel performant pour la gestion des visiteurs, vous gagnez en transparence et en efficacité tout en soulageant considérablement votre personnel.

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Solutions

La gestion des visiteurs – fiabilité et confort

Le module de gestion des visiteurs vous assiste dans l'accueil et la gestion de tous vos visiteurs, nouveaux ou réguliers, ainsi que de vos fournisseurs et partenaires. Que ce soit au secrétariat, à la porte d'entrée, dans le hall, à l'accueil ou via Internet : vous désignez des responsables pour vos visiteurs, vous leur délivrez des badges et vous définissez les zones auxquelles ils auront accès. Grâce à une fonction de préinscription, les procédures à l'accueil et à la réception sont de plus en plus courtes. Le mode d'inscription rapide vous permet d'inscrire des groupes entiers en toute convivialité.

 

Le logiciel de sécurité utilisé gère les autorisations d'accès pour les solutions hors ligne et en ligne. Les nombreuses fonctionnalités comprennent notamment la désinscription manuelle ou automatique, l'archivage des données des visiteurs et l'intégration dans un système de gestion d'entreprises externes. Les processus adaptés vous font gagner un temps précieux tout en assurant le suivi des autorisations d'accès attribuées.

La gestion des visiteurs

Auto-inscription dans le hall d'entrée et contrôle automatique des données

Une extension du logiciel de base permet de réduire les tâches administratives à un minimum car le visiteur s'inscrit lui-même à un terminal dans le hall d'entrée, en indiquant son nom, l'entreprise, l'adresse et le nom du responsable. Des mécanismes de sécurité utilisés sont par exemple:

  • la lecture par scanner du nom et de l'adresse sur la carte de visite
  • l'enregistrement par caméra vidéo
  • le codage et l'émission de badges et laissez-passer
  • l'activation du badge par le premier badgeage
     

 

Le responsable est informé automatiquement et autorise l'inscription du visiteur depuis son ordinateur.

Le programme vérifie systématiquement la validité des badges des visiteurs. Les autorisations d'accès prédéfinies peuvent tenir compte de la durée du séjour. Toute tentative de badgeage avec un badge périmé se solde par le refus de l'accès, voire par le retrait du badge au terminal. Cela rend la gestion des visiteurs avec Interflex confortable et sûre.

 

 

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