Quels sont dans le contexte actuel les avantages qu’offrent des systèmes de gestion du temps et de contrôle d’accès mobiles et sans contact ? Comment peut-on simplifier et automatiser les procédures de travail et comment peut-on réduire la charge de travail du personnel d’accueil ? Et d’une manière générale : qu’est-ce qui rend l’investissement dans un système moderne de contrôle d’accès et de gestion du temps si intéressant ? Vous obtiendrez des réponses à toutes ces questions les 21 et 22 octobre lors du salon de la sécurité SicherheitsExpo 2020 à Munich, sur le stand d’Interflex C12, dans le hall 3. Les experts de la société Interflex Datensysteme GmbH connaissent bien les défis concernant le contrôle d’accès et la gestion du temps, et ils seront heureux de vous informer sur des solutions flexibles, et ce même pour faire face à des défis exigeants.
La principale raison pour laquelle une entreprise met en place un système de contrôle d’accès est évidente : il s’agit de sécuriser l’accès aux différents secteurs, et de l’autoriser uniquement à des personnes qui y sont habilitées. Mais celui/celle qui a déjà installé un système connaît par douloureuse expérience les défis que l’on rencontre lorsqu’il faut respecter des directives/normes de sécurité et d’entreprise, celles-ci se révélant être beaucoup plus vastes que celles qui avaient été admises initialement.
Plus qu’un simple contrôle d’accès
Dans le cadre de ce salon, la société Interflex montre comment des fonctions de transmission automatiques facilitent considérablement l’attribution complexe de droits d’accès : les structures de l’entreprise, que ce soit un service, un site, un sous-traitant ou les fonctions des différents employés sont prises en compte à l’identique, et elles sont représentées dans des arbres d’organisation et de secteurs facilement compréhensibles.
Là où des systèmes normalisés touchent à leurs limites, par exemple, lorsque des données doivent être documentées et qu’il s’agit de respecter lors de l’attribution de droits d’accès des règles de compliance spécifiques à l’entreprise, le contrôle d’accès d’Interflex montre ce qu’il sait faire. Les processus/opérations, les niveaux d’autorisation et les reportings sont adaptés de telle sorte que l’entreprise puisse satisfaire à toutes les directives/normes spécifiques. Grâce à des systèmes de contrôle d’accès sans contact, le contrôle d’accès se déroule de manière sûre et hygiénique, la procédure sans contact garantissant un niveau de sécurité élevé et les employés, les invités et le personnel de livraison étant à tout moment parfaitement bien protégés.
Un allègement du travail en de nombreux endroits
Dans le cadre de cette démarche, les systèmes de contrôle d’accès modernes ne symbolisent pas uniquement un degré de sécurité élevé au sein des entreprises. Les procédures de travail s’en trouvent également amplement facilitées. Le personnel fait l’économie d’un déplacement auprès de l’office management ou du concierge ; au lieu de cela, on peut soi-même confortablement demander à obtenir l’autorisation d’accès au moyen du libre-service destiné aux employés. Cela permet d’économiser du temps, et de l’argent !
En outre, une gestion professionnelle des visiteurs réduit également durablement la charge de travail du personnel d’accueil : celui/celle qui vient dans l’entreprise comme visiteur/visiteuse reçoit simplement au préalable une invitation par e-mail. Les données de visiteurs requises ont déjà été saisies en amont de la visite d’une manière conforme au Règlement général sur la protection des données [RGPD], l’inscription se faisant ensuite en quelques clics par code QR ou par code PIN. Ainsi il n’est plus nécessaire de procéder à une saisie de données consommatrice de temps, les délais d’attente inutiles appartenant désormais également au passé. Les invités spontanés eux non plus ne doivent pas attendre longtemps : l’autoinscription des visiteurs permet de s’enregistrer d’une manière aussi rapide que facile.
Grâce à une gestion intelligente des visiteurs, il est possible de nettement réduire le nombre de processus administratifs, et même une grande affluence d’invités peut à tout moment être gérée de manière souveraine.
L’approche ? Elle est globale !
Presque toutes les entreprises ont déjà mis en place une infrastructure informatique bien établie. C’est la raison pour laquelle la société Interflex a conçu le logiciel IF-6040 destiné au contrôle d’accès d’une manière si flexible qu’il peut sans problèmes être intégré dans des structures existantes. Dans la plupart des cas, on peut continuer à utiliser le matériel d’accès existant. La solution Interflex permet de procéder facilement à la saisie des temps de travail et à la transmission des données horaires au système de paye. Le logiciel de contrôle d’accès intégré se met en réseau avec les différentes solutions informatiques, et ce ou bien via des interfaces flexibles ou bien via l’extension modulaire du logiciel. Pour le chef de produits de la société Interflex, M. Dr. Andreas Bloom, l’avantage de la solution est évident : « IF-6040 conjugue une incroyable ampleur fonctionnelle avec une flexibilité presque illimitée, s’adaptant aux besoins de l’entreprise, et ne l’obligeant pas à adapter ses besoins au logiciel existant. »
Découvrir tous les avantages, l’entrée étant gratuite
Découvrez sur notre stand au salon de la sécurité SicherheitsExpo 2020 comment l’actuelle gamme de produits Interflex dédiée au contrôle d’accès et à la gestion du temps fait ses preuves dans de prestigieuses entreprises allemandes et internationales. Nous vous invitons chaleureusement à mener un échange ouvert sur l’avenir des systèmes de sécurité, à savoir dans le cadre du salon de la sécurité SicherheitsExpo 2020, celui-ci ayant lieu à Munich le mercredi et le jeudi 21 et 22 octobre au centre de congrès/salons/évènements MOC. Rendez visite à l’équipe Interflex dans le hall 3, stand C12. Le code promotionnel SEC20-C12 vous permet d’obtenir un billet d’entrée gratuit. Enregistrez-vous dès aujourd’hui à l’adresse Internet https://www.sicherheitsexpo.de/en/visitors/registration.
Vous trouverez toutes les informations importantes sur le salon à l’adresse Internet www.sicherheitsexpo.de et toutes les informations sur la société Interflex à l’adresse Internet www.interflex.de.
Interflex est heureux de vous accueillir !
Contact:
Interflex Datensysteme GmbH
Andrea Teiss
Marketing Communications
interflex.pr@allegion.com
