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11.03.2019

Digitale Transformation schafft innovative Arbeitswelten


Wenn Unternehmen die digitale Transformation ernst nehmen und sie mit einer New Work- und Kultur-Transformation verbinden, entstehen ungeahnte Möglichkeiten. Neue Strukturen und Prozesse eröffnen eine höhere Dynamik für Innovationskraft, Leistung und Mitarbeiterbindung. Dabei steht jedoch die Koordination unternehmensrelevanter Prozesse auf den Ebenen Workforce Management, Zeiterfassung und Zutrittskontrolle vor neuen Herausforderungen. Ein Ausblick zeigt, wie ganzheitliche Lösungen aus Software und Hardware diese Entwicklung optimal unterstützen können.

 

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Dr. Jörg Wissdorf, Geschäftsführer Interflex Datensysteme GmbH
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Unter dem Stichwort „Zutritt 5.0“ bringt Interflex neue Lösungen für die Zutrittskontrolle der Zukunft auf den Markt.
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Interflex-Kunden nutzen schon heute das Smartphone als Türöffner.
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Mehr Komfort mit dem Zeiterfassungssystem IF-6040 Zeit: Das Smartphone fungiert als Zutrittsausweis, weitere Karten oder Chips sind nicht nötig.
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Mit SP-EXPERT bietet Interflex die cleverste Workforce-Management-Lösung. Mit dieser Lösung können Kunden aus allen Branchen ihre Mitarbeiter mit höchster Produktivität bei minimalen Kosten planen.

Von Dr. Jörg Wissdorf

„Die digitale Durchdringung der Arbeitswelt in Deutschland erreicht bis heute zwei Drittel aller Beschäftigten.“ Das berichtete das Bundesministerium für Bildung und Forschung in seiner Veröffentlichung „Zukunft der Arbeit / Innovationen für die Arbeit von morgen“ bereits im Januar 2016. Im Juni 2018 geht das Statistische Bundesamt von einem umfassenden Strukturwandel der gesamten Arbeitswelt durch die Digitalisierung aus. Als mögliche positive Auswirkungen nennt die diesbezüglich veröffentlichte Studie Arbeitsmarkt im Wandel – Wirtschaftsstrukturen, Erwerbsformen und Digitalisierung unter anderem:
 

  • Beschleunigung von Innovationszyklen und höhere Relevanz von persönlicher Weiterbildung und Beschäftigungsfähigkeit (Implikationen für Politik, Unternehmen, Erwerbstätige)
  • Entgrenzung von Erwerbsarbeit und Privatsphäre durch mobiles Arbeiten und mobile Erreichbarkeit
  • höhere Relevanz von Solo-Selbstständigkeit im Zusammenhang mit der Direktvermarktung von Dienstleistungen
     

Diese und vergleichbare Vorteile rücken jedoch nur dann in greifbare Nähe, wenn mit der veränderten Arbeitswelt auch ein Kulturwandel in den Unternehmen stattfindet. Wo Entwicklungen wie beispielsweise immer mehr Gleitzeitarbeitsplätze, regelmäßiges Home-Office und Crowdworking Einzug halten, wo private und geschäftliche Aktivitäten auch auf technologischer Ebene immer mehr verschmelzen – etwa durch die Mehrfachnutzung von Smartphone und Tablet – gilt es, das veränderte „Miteinander“ in der Arbeitswelt auch in der Personalplanung, im Workforce-Management und somit in der Unternehmenskultur zu gestalten. Das Unternehmen Interflex, ein international führender Anbieter integrierter Systeme für die Zutrittskontrolle und die Zeiterfassung, hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Möglichkeiten einer digitalisierten Arbeitswelt auch auf der Ebene der Unternehmenskultur zu nutzen – und damit neben neuen Prozessen innovative Strukturen für das Unternehmenswachstum der Zukunft zu schaffen. So bringt Interflex unter dem Stichwort „Zutritt 5.0“ schon heute Zutrittssysteme der Zukunft auf den Markt, die sich mit digitalen Zeiterfassungssystemen und Workforce Management Funktionen verbinden lassen. Mit SP-EXPERT bietet Interflex zudem eine innovative Workforce-Management-Lösung. Mit dieser Software können Kunden aus allen Branchen ihre Mitarbeiter mit höchster Produktivität einsetzen.

 

 

Neue Szenarien für ein kollegiales Miteinander

Flexible neue Arbeitsmodelle und Abrechnungsformen erlauben heute vielen Mitarbeitern und Freiberuflern eine hohe Kompatibilität ihres Arbeitslebens mit privaten und familiären Interessen. Dennoch birgt diese Entwicklung auch Gefahren. Begegnungen im Büro werden seltener. Kollegen laufen Gefahr, dass es aufgrund fehlender persönlicher Interaktion zu Missverständnissen kommt. Die Dynamik des Miteinanders in internen und externen Kooperationen kann Schaden nehmen. Gefragt ist ein Personalmanagement, das dezentrales und zeitversetztes Arbeiten optimal organisiert. Beispielsweise über ein Workforce Management-System mit direkter Anbindung an ein hochflexibles Zeiterfassungssystem. Damit lassen sich Arbeitszeiten so planen, dass gemeinsame Anwesenheiten und real life Begegnungen weiterhin stattfinden. Ein ausgewogenes Workforce Management kann Teams so organisieren, dass Flexibilität für den Einzelnen sich mit projektspezifisch sinnvollen Kernzeiten verbinden lässt. Innerhalb desselben Systems ist es möglich, Zeitkonten mit verschiedensten Arbeitszeitmodellen zu führen. Wunscharbeitstage, Ferien oder Krankheit lassen sich automatisch koordinieren. Für einen maximalen Überblick in der Personalführung lassen sich die Arbeitszeiten bei Bedarf einzelnen Projekten, Tätigkeitsfeldern oder Kostenstellen zuweisen. Auf dieser Basis können Unternehmen beispielsweise Überstunden und zuschlagspflichtige Arbeitszeiten verringern und damit die Personalkosten senken.

 

 

Dezentrale Zeitbuchung – standortübergreifende Zutrittskontrolle

Für eine optimale Koordination von Mitarbeitern, die an verschiedenen Standorten arbeiten, viel unterwegs sind oder zwischen Homeoffice, Geschäftsreisen und Office-Tagen pendeln, erlaubt das System die mobile Zeitbuchung von jedem Standort aus – inklusive Dienstreisen, Urlaubsanträgen und einem exakten Überblick über das persönliche Zeitkonto. Unternehmen, die an vielen Standorten oder auch auf verschiedenen Kontinenten vertreten sind, können ihr Zutrittssystem in das Workforce-Management integrieren. Damit lassen sich standortübergreifend sämtliche Zutrittsrechte personalisiert vergeben und automatisch kontrollieren. Gäste des Unternehmens erhalten ihre Zutrittsberechtigungen über eine integrierte Besucherverwaltung. Ein weiterer Vorteil: Mitarbeiter brauchen durch die Integration der Funktionen für die Zutrittskontrolle und die Zeiterfassung nicht mehr eine Vielzahl von unterschiedlichen ID-Karten, PIN-Codes, Passwörtern und Schlüsseln zu verwalten. Alle benötigten Applikationen befinden sich auf einem Multifunktionsausweis. Mobile Funktionen wie der Zutritt mit dem Smartphone, dezentrale Zeitbuchungen über Tablet oder Smartphone sorgen dabei für zeitgemäße Flexibilität und leisten einen wertvollen Beitrag zur Mitarbeiterbindung. Für die Personalplanung erlaubt das Workforce Management System eine statistische Aufbereitung von Urlaubs- und Fehlzeiten sowie zahlreiche weitere Funktionen.

 

 

Zukunftssicherheit mit modularen, skalierbaren Systemen

Eine neue Arbeitskultur ist ein lebendiges Gut, das sich permanent weiterentwickelt. Innovative Modelle der Zusammenarbeit oder neue Angebotsformen im Produkt- und Dienstleistungsportfolio entstehen. Der technologische Wandel wird diese Entwicklungen auch weiterhin antreiben. Aus diesem Grund sind die integrierten Systeme von Interflex modular aufgebaut und lassen sich flexibel an alle Entwicklungen des Unternehmens anpassen. Regelmäßige Updates sorgen dabei für Investitionssicherheit.  

 

 

Innovationskultur aus Überzeugung

Innovationskultur genießt bei Interflex und im Mutterhaus, der internationalen Unternehmensgruppe Allegion, seit jeher einen hohen Stellenwert. Somit ist das Unternehmen auch aus der eigenen Unternehmenskultur heraus ein erfahrener Partner für seine Kunden. Im Jahr 2018 wurde die Interflex Datensysteme GmbH als TOP 100 Unternehmen ausgezeichnet und gehört damit zu den innovativsten mittelständischen Unternehmen Deutschlands.

 

 

Kontakt:

Interflex Datensysteme GmbH

Marketing Communications
Wencke Sarrach
interflex.pr@allegion.com