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Komfortabel, transparent und maßgeschneiderte Prozesse – mit dem System IF-6040 Zeit setzen Sie auf eine moderne, modulare Lösung
In Ihrem Unternehmen stehen Sie vor der Herausforderung, die Vorteile des mobilen Arbeitens (z.B. Homeoffice) mit den Anforderungen, die es nicht zuletzt durch die Entscheidung des EUGH-Urteils vom Mai 2019 gibt, zusammen zu vereinen und bestmöglich für Ihre Mitarbeiter und das Unternehmen umzusetzen. Eine nachvollziehbare Dokumentation der Arbeitszeit ist das Ziel, auch als Grundlage für eine transparente Gehaltsabrechnung.
Unter den aktuellen wirtschaftlichen Rahmenbedingungen hat sich gezeigt, dass Mitarbeiter produktiv und engagiert im Homeoffice arbeiten. Der Arbeitsalltag wird sich daher als Konsequenz für viele Unternehmen und Arbeitnehmer verändern. Hybrid-Konzepte aus Homeoffice- und Präsenztagen erscheinen als das geeignete Mittel, um die Motivation der Mitarbeiter zu erhalten, deren Eigenverantwortung zu stärken und nicht zuletzt auch im Recruiting-Prozess neuer Fachkräfte beim Thema Work-Life-Balance Vorteile zu haben.
Doch gerade beim Thema mobiles Arbeiten zeigt sich schnell, dass eine umfassende Dokumentation der Arbeitszeiten z.B. in Form von (Excel-) Tabellen häufig fehlerhaft und unvollständig, eine fehlerfreie Übertragung an die Personalabteilung schwierig ist. Hinzu kommt, dass die Daten von der Personalabteilung zusammengeführt und ausgewertet werden müssen. Ein Prozess, der in Echtzeit ohne Automatisierung kaum zu bewältigen ist. Das erschwert die spätere Gehaltsabrechnung und Nachvollziehbarkeit noch zusätzlich.
Als Personalabteilung können Sie aktiv eine wichtige Rolle bei der Digitalisierung von HR-Prozessen einnehmen, Ihr Tagesgeschäft entlasten und die Zufriedenheit der Mitarbeiter steigern.
Die zentralen Fragen lauten:
Wie schaffen Sie die Grundlage für eine transparente Gehaltsabrechnung mit einer skalierbaren, flexiblen Softwarelösung,
die Ihnen gleichzeitig dabei hilft, gesetzliche Normen und Regelungen einzuhalten?
Wie gelingt es, die Vorteile beider Arbeitswelten – „mobil/Homeoffice“ und „Bürozeiten“ – bestmöglich zur Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter zu verbinden?
Von transparenter Abrechnung bis zur hohen Mitarbeiterzufriedenheit –
Interflex-Lösungen für moderne Zeitwirtschaft mit dem System IF-6040 Zeit:
Transparente Zeitwirtschaft
Arbeitszeiten korrekt und vollständig erfassen
Die wichtigste Grundlage für eine nachvollziehbare und transparente Gehaltsabrechnung ist, Arbeitszeiten korrekt und vollständig zu erfassen und diese möglichst in Echtzeit, automatisiert zusammenzuführen. Ob Zeitkorrektur-, Dienstreise-, Urlaubs-Anträge oder Überstundenausgleich - mit der Lösung IF-6040 Zeit sind Sie in der Lage nahezu alle erforderlichen Prozesse auf einer komfortabel bedienbaren Nutzeroberfläche nach Ihren tariflichen, gesetzlichen und innerbetrieblichen Vorgaben umzusetzen.
Das gibt Abrechnungssicherheit für Ihre Voll- als auch Teilzeitarbeitskräfte und entlastet Ihre HR-Mitarbeiter durch einen hohen Automatisierungsgrad, da die Daten über Schnittstellen an Ihr Gehaltssystem übertragen werden.
Zufriedene Mitarbeiter
Eigenverantwortung mit Employee-Self-Service
Fördern Sie die Eigenverantwortung Ihrer Mitarbeiter, in dem Sie sie in die Zeitwirtschaft aktiv einbinden. Das entlastet nicht nur Ihre Personalabteilung bei Admin-Tätigkeiten im Tagesgeschäft, sondern verkürzt auch die Prozessdauer für den Mitarbeiter.
Dieser hat jetzt die Möglichkeit orts- und zeitunabhängig selbst Anträge beispielsweise für Urlaub bzw. Dienstreisen sowie Zeitkorrekturen zu stellen – und das schnell und unkompliziert. Gleichzeitig behält er stets den Überblick über seine geleisteten Stunden. Beschleunigte Abläufe, vereinfachte standardisierte Prozesse und mehr Transparenz für Ihre Mitarbeiter – mehr Eigenverantwortung ist ein Plus für zufriedene Mitarbeiter.
Hohe Flexibilität
Skalierbare und modulare Systemlösung
Mit IF-6040 Zeit erhalten Sie eine modulare Lösung, die mit Ihren Anforderungen wächst. Ob Sie 500 oder mehrere tausend Mitarbeiter weltweit administrieren wollen, die Lösung ist individuell anpassbar und lässt sich nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur integrieren und auch über offene Schnittstellen mit Fremdsystemen wie beispielsweise SAP verknüpfen.
Ihre Mitarbeiter können zudem von jedem Endgerät aus Arbeitszeiten erfassen und Anträge stellen. Für maximale Entlastung und Ressourcenschonung Ihrer Personal- und IT-Abteilung sorgt zusätzliche eine Cloud-basierte Lösung, bei der Interflex das Hosting und die Wartung für Ihre Zeitwirtschaftslösung übernimmt.
Effiziente Personaleinsatzplanung
Fundierte Basis für Managemententscheidungen
Mitarbeiterressourcen sinnvoll sowie kostenschonend und flexibel einzusetzen – das ist Ihr Kapital. Gefragt ist ein Personalmanagement, das über das reine Buchen von Arbeitszeiten hinaus ein dezentrales und zeitversetztes Arbeiten von Arbeitskräften organisiert – und das nicht nur in Zeiten des mobilen Arbeitens. IF-6040 unterstützt Sie dabei, den Einsatz Ihrer Mitarbeiter bedarfsorientiert, entsprechend ihrer jeweiligen Qualifikation und regelkonform zu planen.
Mit integrierten Funktionen wie z.B. dem Schichttausch oder der Tauschbörse, die es Mitarbeitern erlauben Schichten untereinander zu tauschen, lassen sich die Mitarbeiterzufriedenheit weiter erhöhen und die Arbeitsaufwände in zentralen Funktionen reduzieren. Durch die vollständige Integration der Zeitwirtschaft haben Sie die Mitarbeiterkonten jederzeit im Blick und können auftretende Regelverletzungen frühzeitig erkennen.
Weitere Informationen zur modernen Zeitwirtschaft für Ihr Unternehmen finden Sie in der Broschüre und im nachfolgenden Video sowie in den Fachmedien.
Ich interessiere mich für Ihre Zeitwirtschaftslösung – bitte kontaktieren Sie mich für einen Beratungstermin!
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