Besucherverwaltung: perfekt organisiert und sicher

Ihr Unternehmen wird fortwährend von unterschiedlichsten Personengruppen besucht. Eine effektive Besucherverwaltung führt zu deutlich mehr Transparenz, Effizienz und einer erheblichen Entlastung Ihrer Mitarbeiter.

header_loesungen_besucherverwaltung

Lösungen

Besucherverwaltung – zuverlässig und komfortabel

Mit der Besucherverwaltung empfangen und verwalten Sie neue Gäste und Stammbesucher ebenso wie zum Beispiel Lieferanten und Projektmitarbeiter. Ob im Sekretariat, an der Pforte, im Foyer, im Schalterbereich oder per Internet: Sie ordnen Ihren Gästen den jeweiligen Ansprechpartner innerhalb Ihres Unternehmens zu, geben Besucherausweise aus und definieren Bereiche, die ein Gast betreten darf. Über eine Voranmeldung im System können Sie den personellen Aufwand an Pforte und Empfang weiter reduzieren. Besuchergruppen melden Sie bequem über einen dafür zugeschnittenen Dialog an.

Die eingesetzte Sicherheitssoftware ermöglicht es, Zutrittsrechte für Offline- und Online-Lösungen direkt an Gäste zu vergeben. Zu ihren vielfältigen Funktionsmerkmalen zählen unter anderem die manuelle oder vollautomatische Abmeldung, die Ausgabe von Funktionsausweisen, die Besucher-Belehrung, die Begleiter-Folgebuchung und die Archivierung der Besucherdaten. Mithilfe der optimal angepassten Arbeitsabläufe sparen Sie wertvolle Arbeitszeit und ermöglichen Ihren Gästen einen möglichst angenehmen Aufenthalt.

Intelligentes Besuchermanagement

Selbstanmeldung im Foyer

Damit der Administrationsaufwand möglich gering bleibt, kann sich der Besucher durch eine Software-Erweiterung selbst an einem separaten Terminal im Foyer mit Name, Firma, Anschrift sowie Ansprechpartner anmelden. Während der Eingabe erstellt das System automatisch eine Voranmeldung für die Empfangsmitarbeiter.

Besuchermanagement mit Interflex

Sie wollen Ihren Gästen einen möglichst angenehmen Empfang bereiten? Ohne lange Warteschlangen und lästiges Anmeldeprozedere? Dann hat Interflex die richtige Lösung für Sie!
Mit der Voranmeldung von Besuchern tauschen Sie die nötigen Informationen bereits vor dem Termin aus und ersparen sowohl Ihrem Gast als auch Ihrem Empfangspersonal ein zeitraubendes Anmeldeverfahren.

Contact

Kontakt

Interflex Datensysteme GmbH
Zettachring 16
70567 Stuttgart
+49 711 1322 - 0
email: interflex.info@allegion.com

Kontakt
Mail

Interflex Newsletter

Mit dem kostenlosen Newsletter von Interflex informieren wir Sie regelmäßig zu aktuellen Neuigkeiten aus dem Unternehmen, unseren Produkten und Dienstleistungen. Tragen Sie sich jetzt ein!

Zur Anmeldung