Evakuierungsmanagement - effizient und erfolgreich im Notfall

 

Regelmäßig führen Unternehmen Brandfall- oder Evakuierungsübungen durch. In der Regel versammeln sich alle Mitarbeitenden an einem bestimmten Sammelplatz, während der zuständige Evakuierungsleiter anhand einer Papierliste prüft, ob alle Personen das Gebäude verlassen haben. Fehlt eine Person, muss die Feuerwehr diese im Gebäude suchen. In dieser Zeit müssen die restlichen versammelten Mitarbeitenden warten. Diese Wartezeit ist nicht nur ineffizient, sie kostet das Unternehmen je nach Dauer der Übung und Unternehmensgröße viel Geld. Denn wo befindet sich die Person zum Zeitpunkt des Notfalls im Gebäude? Selbst bei einer einfachen Übung ist das mit einer Papierliste nicht so leicht zu beantworten.

Besonders Unternehmen, die der Störfallverordnung unterliegen oder die zu den Unternehmen kritischer Infrastrukturen (KRITIS) zählen, sind angehalten, regelmäßig Evakuierungsübungen durchzuführen, um Störfälle in Chemie-Parks, den Ausfall oder die Beeinträchtigung von Versorgungsengpässen bis hin zu einer Störung der öffentlichen Sicherheit zu vermeiden. Es braucht eine Lösung, die ein umfassendes weitgehend vollständiges Bild der Lage liefert, sich fortlaufend aktualisiert und Geld spart.

 

Evakuierung mit dem System IF-6040 – so behalten Sie auch im Notfall den Überblick

Mit der Evakuierungslösung der Interflex profitieren Unternehmen erstmals von einer effizienten Lösung, die einen dynamischen Überblick auf alle Personengruppen gibt, die sich zum Zeitpunkt der Übung bzw. im Notfall auf dem Gelände befinden und ggf. evakuiert werden müssen.

Eingebettet in die Softwareumgebung IF-6040, generiert die Lösung eine „dynamische Evakuierungsliste“, die auf dem Tablet am Sammelplatz von den zuständigen Personen bedient werden kann. Dabei fließen sämtliche aktuellen Daten, die über die Buchungsterminals der Zutrittskontrolle, in der Zeiterfassung oder durch die Besucherverwaltung gesammelt vorliegen, in einer Liste zusammen und werden dort laufend aktualisiert. Denn Personen, die sich am Sammelplatz eingefunden haben, können sich mit Hilfe mobiler Endgeräte (Tablet oder mobiler Zutrittsterminals) aus der Evakuierungsliste austragen und so ihre Anwesenheit melden. Im umgekehrten Fall kann eine vermisste Person über die vorliegende letzte Zutrittsbuchung im Gebäude lokalisiert werden, was die Schnelligkeit der Personensuche und der Evakuierung insgesamt verbessert.

 

 


     Dynamische Evakuierungsliste – alle Vorteile auf einem Blick:
 

  • Effizient und dynamisch: Aktueller Überblick aller an- und abwesenden Personen/-Gruppen zum Zeitpunkt der Evakuierung bzw. Brandschutzübung
  • Alle Daten in einem System: Umfassende Datenbasis durch verschiedene Quellen wie Zutrittskontrolle, Zeiterfassung oder Besucherverwaltung
  • Stets aktuell: Fortlaufende dynamische Aktualisierung der Datenbasis auch durch Erfassung aktueller Buchungen während der Evakuierung
  • Einfache Handhabung: Bedienung mittels Weboberfläche auf Tablet durch eine oder mehrere Personen möglich
  • Effizienzsteigerung: z.B. durch zusätzliche selbstständige Anwesenheitsbuchungen der Mitarbeitenden an mobilen Buchungsterminals am Sammelplatz
  • Kostenersparnis: Evakuierungs-/Brandschutzübung können schnell und ohne lange Wartezeiten durchgeführt werden
  • Vollintegrierte Leistung: einfache Einbindung als „Ergänzungsmodul“ in das vorhandene IF-6040 System
 

 

 

 
    Für wen eignet sich die Lösung?
 
  •  Alle Unternehmen, die der Störfallverordnung oder KRITIS unterliegen, z.B. Unternehmen der Energieversorgung, Transport/Verkehr, Gesundheitswesen (medizinische Versorgung), Chemieunternehmen, Wasserversorgung, Medien, Informationstechnik und Kommunikation, Finanz- und Versicherungswesen, Staat und Verwaltung, Lebensmittelbereitstellung, Wasserversorgung.
  • Unternehmen, die Brandschutz- bzw. Evakuierungsübungen regelmäßig, schnell und effizient durchführen wollen.
 

 

 

 




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