Sécurité organisée: la gestion des visiteurs

Le module de gestion des visiteurs vous assiste dans l'accueil et la gestion de tous vos visiteurs (nouveaux ou réguliers) et de leurs véhicules. Que ce soit au secrétariat, à la conciergerie, dans le hall d'entrée, dans la zone des guichets ou par Internet: attribuez aux visiteurs des responsables, délivrez-leur des badges et définissez les zones auxquelles ils auront accès. Le mode d'annonce rapide facilite la gestion de l'arrivée de groupes.

Vérification automatique des dates d'expiration des badges

Le programme vérifie la validité des badges des visiteurs. Les droits d'accès prédéfinis tiennent compte de la durée du séjour. Toute tentative d'accès avec un badge périmé se solde par un refus, voire par la confiscation du badge par le terminal.

• Annonce d'arrivée et de départ des visiteurs
• Enregistrement des données des visiteurs dans les archives de la banque de données
• Création et suppression de dossiers visiteurs
• Impression de laissez-passer
• Archivage de toutes les données des visiteurs
• Préannonces facilitant le travail du personnel à l'entrée et à l'accueil
• Evaluations de jours précis grâce aux archives

Annonce automatique dans le hall d'entrée

Grâce à cette extension, votre visiteur s'annonce lui-même à un terminal séparé, situé dans le hall d'entrée, en introduisant son nom, l'entreprise, l'adresse et le nom du responsable qui, informé automatiquement, autorise l'annonce à son ordinateur.

• Scannage du nom et de l'adresse inscrits sur la carte de visite
• Enregistrement par caméra vidéo
• Codage et émission de badges et laissez-passer
• Activation du badge par le premier pointage au terminal
• Annonce sans spécification d'un responsable pour les manifestations publiques