Besucherverwaltung: perfekt organisiert und sicher

Ihr Unternehmen wird fortwährend von unterschiedlichsten Personengruppen besucht. Eine effektive Besucherverwaltung führt zu deutlich mehr Transparenz, Effizienz und einer erheblichen Entlastung Ihrer Mitarbeiter.

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Security Solutions

Besucherverwaltung – zuverlässig und komfortabel

Mit der Besucherverwaltung empfangen und verwalten Sie neue Gäste und Stammbesucher ebenso wie zum Beispiel Lieferanten und Projektmitarbeiter. Ob im Sekretariat, an der Pforte, im Foyer, im Schalterbereich oder per Internet: Sie ordnen Ihren Gästen den jeweiligen Ansprechpartner innerhalb Ihres Unternehmens zu, geben Besucherausweise aus und definieren Bereiche, die ein Gast betreten darf. Über eine Voranmeldung im System können Sie den personellen Aufwand an Pforte und Empfang weiter reduzieren. Besuchergruppen melden Sie bequem über den Schnellmelde-Modus an.

Die eingesetzte Sicherheitssoftware vergibt Zutrittsrechte für Offline- und Online-Lösungen. Zu ihren vielfältigen Funktionsmerkmalen zählen unter anderem die manuelle oder automatische Abmeldung, die Archivierung der Besucherdaten und die Einbindung in eine Fremdfirmenverwaltung. Mithilfe der angepassten Arbeitsabläufe sparen Sie wertvolle Arbeitszeit und können zudem die Rechtevergabe zuverlässig rekonstruieren.

Intelligentes Besuchermanagement

Selbstanmeldung im Foyer und automatische Datenkontrolle

Damit der Administrationsaufwand möglich gering ist, kann sich der Besucher durch eine Software-Erweiterung selbst an einem separaten Terminal im Foyer mit Name, Firma, Anschrift sowie Ansprechpartner anmelden. Sicherungsmechanismen sind zum Beispiel:

  • Visitenkarten-Scan von Name und Anschrift
  • Aufnahme über Videokamera
  • Codierung und Ausgabe von Ausweis/Passierschein
  • Aktivierung des Ausweises über erste Buchung

Der Ansprechpartner wird automatisch benachrichtigt und autorisiert die Anmeldung an seinem PC.

Besucherausweise werden prinzipiell auf Sperrfristen geprüft. Durch vorab definierte Zutrittsrechte können Sie die Dauer des Aufenthaltes nachvollziehen. Benutzt ein Gast einen abgelaufenen Ausweis, wird der Zutritt verweigert und der Ausweis gegebenenfalls vom Terminal einbehalten. Das macht Besucherverwaltung mit Interflex komfortabel und sicher.

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