Datenschutz und rechtliche Hinweise

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Rechtliches

 

Herzlich willkommen bei Interflex Datensysteme GmbH

Ihr Besuch auf unseren Websites und Ihr Interesse an unseren Produkten freut uns sehr.

Als Hersteller und Lieferant von elektronischen Erfassungs-/ und Kontrollsystemen steht der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen an erster Stelle. Daher ist die Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen für uns selbstverständlich. Unsere Websites werden in Deutschland erstellt und verwaltet. Es gelten deshalb die gesetzlichen Bestimmungen der Bundesrepublik Deutschland für das Erheben, Verarbeiten und Nutzen von personenbezogenen Daten. Wir legen großen Wert darauf, dass Sie wissen welche Daten wir von Ihnen beim Besuch auf unseren Websites erheben, verarbeiten und nutzen.


Was geschieht beim Besuch auf unseren Websites?

Wenn Sie unsere Websites besuchen werden standardmäßig über eine http-Verbindung folgende Daten automatisch übertragen:

  • IP-Adresse des Besuchers
  • Betriebssystem und Browser des Besuchers
  • Daten und Uhrzeit des Besuches

Diese Standarddaten lassen keine direkten Rückschlüsse auf die einzelne Person zu, sofern sie nicht über eine statische IP-Adresse verfügt, die auf Ihren persönlichen Namen eingetragen ist. Es ist für uns sehr wichtig die Qualität und die Akzeptanz unserer Websites ständig zu verbessern. Auskunft über die Summe der Zugriffe und Gesamtverweildauer auf unserenWebsites erhalten wir durch ein Statistikprogramm. Auch hier ist kein Personenbezug vorhanden. Nur wenige autorisierte Mitarbeiter(innen) unseres Unternehmens haben Zugriff auf diese Daten.

 

Was sind Cookies und werden diese bei uns verwendet?

Cookies sind Textdateien, die bei dem Besuch auf einer Internetseite auf dem Computer des Benutzers gespeichert werden, sofern dies dort nicht im Webbrowser manuell ausgeschaltet ist. Wie das Ablehnen/ Akzeptieren von Cookies in Ihrem System eingestellt werden muss, finden Sie in der Anleitung Ihres Browser-Herstellers. Cookies sind bei korrektem Einsatz und Umgang aus datenschutzrechtlicher Sicht unbedenklich. Interflex Datensysteme GmbH verwendet Cookies um die Präferenzen der Besucher ermitteln und die Webseiten inhaltlich und navigationstechnisch optimal für Sie gestalten zu können. Cookies ermöglichen es auch, Ihren Computer zu identifizieren und festzustellen, ob von diesem bereits eine Kommunikation zu unseren Seiten bestanden hat. Die mit Cookies erfassten und genutzten Informationen sind anonym und nicht persönlich identifizierbar. Selbstverständlich können Sie unsere Websites auch ohne Cookies betrachten. Möglicherweise können dabei Funktionseinschränkungen unserer Angebote auftreten.

 

Reichweitenanalysedienst Google Analytics

Interflex Datensysteme GmbH verwendet den Reichweitenanalysedienst „Google Analytics“ datenschutzkonform. Dabei werden die IP-Adressen, die auf unsere Seiten zugreifen, ohne die letzten 8 Bit (anomynizelp), an Google übertragen und dort statistisch ausgewertet. Ein Rückschluss auf personenbezogene Daten/ Ihre Identität ist somit nicht möglich.

 

Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um den Code “gat._anonymizeIp();” erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.” Quelle: www.datenschutzbeauftragter-info.de

 

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten, auch oft persönliche Daten genannt, sind die Informationen, die eindeutig einer natürlichen Person zugeordnet werden können.

 

Wann werden personenbezogene Daten von uns erhoben, verarbeitet und genutzt?

Personenbezogene Daten werden durch uns nur dann erhoben, verarbeitet und genutzt, wenn Sie uns aktiv kontaktieren, z.B. per E-Mail, Informationen über unsere Web-Formulare anfordern oder wenn Sie unseren Newsletter abonnieren. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten nur dann erhoben, verarbeitet und genutzt, wenn Sie uns diese freiwillig (also von sich aus), z. B. für eine Registrierung, eine Umfrage oder für einen Vertragsabschluss zur Verfügung stellen. Alle in diesen Fällen anfallenden personenbezogenen Daten werden, gemäß den jeweils geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, ausschließlich zum Zwecke der Vertragsabwicklung und zur Wahrung berechtigter eigener Geschäftsinteressen, wie zum Beispiel für die Beratung und Betreuung unserer Interessenten bzw. Kunden und für die bedarfsgerechte Produktentwicklung / Produktgestaltung, erhoben, verarbeitet und genutzt. Selbstverständlich haben Sie jederzeit das Recht auf Widerspruch. Zu Ihrem und unserem Schutz sowie zur Vorbeugung gegen virenverseuchte Daten werden alle E-Mails im Allegion Konzern weltweit automatisiert gescannt und ggf. gefiltert.

 

Datensparsamkeit

Wir erheben ausschließlich nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Eine Bevorratung von Daten findet nicht statt.

 

Datenweitergabe

Ihre Daten werden von uns selbstverständlich vertraulich behandelt. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte, weder zu kommerziellen noch zu nichtkommerziellen Zwecken.

 

Auskunftsrecht

Auf Anforderung teilt Ihnen Interflex Datensysteme GmbH möglichst umgehend nach geltendem Recht mit, ob und wenn ja, welche personenbezogenen Daten von Ihnen bei uns gespeichert sind. Sollten trotz unserer Bemühungen um aktuelle und korrekte Daten falsche Informationen gespeichert sein, werden wir diese auf Ihren Wunsch berichtigen, bzw. wenn gewünscht Ihre Daten unverzüglich löschen.

 

Urheberrechte

Copyright 2015 Interflex Datensysteme GmbH. Alle Rechte vorbehalten.

Gestaltung und Inhalt unserer Internetseiten wie zum Beispiel Texte, Grafiken und Bilder unterliegen dem Urheberrecht und anderer Gesetze zum Schutze geistigen Eigentums.

Die Veränderung, Verbreitung des Inhalts dieser Internetseiten einschließlich des Framings oder sonstiger Maßnahmen / Verfahren ist nicht erlaubt. Außerdem darf dieser Inhalt nicht zu kommerziellen Zwecken kopiert, verbreitet, verändert oder Dritten zugänglich gemacht werden. Die komplette oder auch auszugsweise Vervielfältigung, Verbreitung, Wieder- und Weitergabe und/ oder sonstige Nutzung ist ohne die schriftliche Zustimmung der Interflex Datensysteme GmbH nicht gestattet.

 

Gewährleistung und Haftung

Unsere Websites wurden mit größter Sorgfalt und Genauigkeit erstellt und werden zeitnah aktualisiert. Trotz permanenter präziser Kontrollen kann keine Fehlerfreiheit gewährleistet werden. Interflex Datensysteme GmbH übernimmt deshalb keine Haftung oder Garantie für die Vollständigkeit, Genauigkeit und Aktualität der Inhalte ihrer Websites.

Die Nutzung der auf den Internetseiten zur Verfügung gestellten Inhalte erfolgt auf alleinige Gefahr des Nutzers.

 

Links

Auf den Websites von Interflex befinden sich Links, die zu anderen Internetseiten führen.

Interflex hat keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte der verlinkten Seiten. Interflex distanziert sich hiermit ausdrücklich von sämtlichen Inhalten aller verlinkten Seiten auf allen Webseiten einschließlich aller Unterseiten von Interflex. Dies gilt für alle bei Interflex angebrachten Links und für alle Inhalte der Seiten, zu welchen Links oder Banner führen.

 

Fragen

Wenn Sie noch Fragen zum Thema Datenschutz haben wenden Sie ich bitte direkt an unseren Datenschutzbeauftragten.

Sie erreichen unsere Datenschutzbeauftragte unter der Emailadresse: interflex.datenschutz@allegion.com

 

Datenschutzerklärung für Anwender der App „Key“ für NetworkOnMobile

Stand vom 11.9.2017  (English below)

Diese App dient als mobiles Ausweismedium, quasi als Ausweisersatz, für Buchungen an den Interflex-Ausweislesern und ist eine in sich geschlossene Anwendung. Interflex Datensysteme GmbH nimmt den Datenschutz sehr ernst und beschreibt hier transparent, wie wir Ihre und die Daten Ihres Smartphone verwenden, bzw. welche Daten wo und warum erhoben, verarbeitet und genutzt werden.

Das Übertragen der Buchungsberechtigungen erfolgt von einem zentralen Interflex System direkt auf Ihr Smartphone. Die Buchungsberechtigungen sind durch Verschlüsselung gegen Manipulation geschützt und nicht übertragbar. Ihr Smartphone sendet und empfängt Daten von den Terminals / Ausweislesern, die dann an das zentrale Interflex System übertragen werden. Diese Funktion läuft im Hintergrund. Sämtliche Übertragungswege Host-Rechner -- Smartphone -- Ausweisleser sind mittels AES-Verschlüsselung (SSL-Socket oder https) geschützt.

Die App benötigt folgende Berechtigungen Ihres Smartphone

1.     Für die Kommunikation mit dem Ausweisleser Zugriff auf Bluetooth Smart (Low Energy) und / oder NFC. Die benötigten Berechtigungen sind vom Mobil-Betriebssystem und der Smartphone Modell abhängig.

2.     Zugriff auf das Dateisystem zum Ablegen von Log-Dateien.

3.     Zugriff auf eine eindeutige Geräte/App Identifikation. Diese wird zur Bindung der Ausweisdaten an das Mobilgerät verwendet.

4.     Eine Netzwerkverbindung für die Kommunikation mit dem Interflex-System. Abhängig von der Kundeninstallation kann diese Verbindung per WLAN oder das Internet geschehen

5.     Zugriff auf die Kamera, damit die Anmeldedaten möglichst komfortabel verarbeitet werden können.

Die mit dieser App erhobenen, verarbeiteten und genutzten Daten werden ausschließlich zu dem genannten Zweck der Nutzung des Smartphones als Ausweisersatz zur Identifikation am Terminal verwendet und nicht an Dritte weitergeleitet.

Interflex Datensysteme erhebt, verarbeitet und nutzt außer den hier genannten keine weiteren Daten Ihres Smartphone, keine Daten aus anderen installierten Apps (also weder Namen, Adressen, Telefonnummern oder sonstige Daten). Eventuelle Daten über die Identität des Ausweisinhabers stammen nur aus dem Interflex Zeiterfassungs- / Zutrittskontrollsystem und werden nur verschlüsselt an das Smartphone übertragen.

Vorsorglich weisen wir ausdrücklich darauf hin, dass Sie als Anwender selbst verantwortlich dafür sind, ob und welche weiteren Apps Sie auf Ihrem Smartphone installieren und welchen Sicherheits-Patch-Level ihr Smartphone besitzt. Bitte lesen Sie sich sorgfältig deren Hinweise zum Datenschutz durch, insbesondere auf welche Daten dort zugegriffen wird und ob diese außerhalb Ihres Smartphone ggf. weitergeleitet werden.        

Die verfügbaren Funktionen der App ergeben sich durch das im Einsatz befindliche Mobil-Betriebssystem (Android, iOS) und das verwendete Smartphone. Je nach Modell und Hersteller können einzelne Funktionen nicht zur Verfügung stehen, oder sich im Rahmen von Betriebssystem Updates der Hersteller verändern.

Interflex behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit auf einen aktuellen Stand zu bringen. Der Anwender akzeptiert dies, und es wird empfohlen sich von Zeit zu Zeit über den aktuellen Stand der Datenschutzerklärung im Internet zu informieren.

 

Privacy policy for users of the "Key" app for NetworkOnMobile

Status as of 11.9.2017

This app serves as a mobile ID-card medium, quasi as a substitute for ID-card, for bookings at the Interflex card readers and is a self-contained application. Interflex Datensysteme GmbH takes data protection very seriously and describes here transparently how we use your data and the data of your smartphone, or which data is collected, processed and used where and why.

The transfer of the booking authorizations is done from a central Interflex system directly to your smartphone. The booking authorisations are protected against manipulation by encryption and cannot be transferred. Your smartphone sends and receives data from the terminals / card readers, which are then transmitted to the central Interflex system. This function runs in the background. All transmission paths host computer -- smartphone -- card readers are protected by AES encryption (SSL socket or https).

The app requires the following permissions from your smartphone

1.     For communication with the card reader Access to Bluetooth Smart (Low Energy) and / or NFC. The required permissions depend on the mobile operating system and smartphone model.

1.     Access to the file system for storing log files.

2.     Access to unique device/app identification. This is used to bind the ID card data to the mobile device.

3.     A network connection for communication with the Interflex system. Depending on the customer's installation, this connection can be made via WiFi or the Internet

4.     Access to the camera so that the login data can be processed as conveniently as possible.

The data collected, processed and used with this app will be used exclusively for the stated purpose of using the smartphone as a replacement for identification at the terminal and will not be passed on to third parties.

Interflex Datensysteme does not collect, process and use any other data of your smartphone, apart from the data mentioned here, nor does Interflex Datensysteme collect, process and use any data from other installed apps (i. e. neither names, addresses, telephone numbers or other data). Any data on the identity of the cardholder is only provided by the Interflex time recording / access control system and is only transmitted to the smartphone in encrypted form.

As a precaution, we would like to point out that you as the user are responsible for the further apps you install on your smartphone and the security patch level of your smartphone. Please read their privacy policy carefully, especially which data is accessed there and whether it may be forwarded outside of your smartphone.

The available functions of the app are determined by the mobile operating system (Android, iOS) and the smartphone used. Depending on the model and manufacturer, individual functions may not be available or may change as part of operating system updates from the manufacturer.

Interflex reserves the right to update this Privacy Policy from time to time. The user accepts this and it is recommended to inform yourself from time to time about the current status of the data protection declaration on the Internet.

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Interflex Datensysteme GmbH
Zettachring 16
70567 Stuttgart
+49 711 1322 - 0
email: interflex.info@allegion.com

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