Organisiert und sicher: Die Besucherverwaltung

Mit der Besucherverwaltung empfangen und verwalten Sie neue Gäste und Stammbesucher sowie deren Fahrzeuge. Ob im Sekretariat, an der Pforte, im Foyer, im Schalterbereich oder per Internet: Sie ordnen Gastgeber innerhalb Ihres Unternehmens zu, geben Besucherausweise aus und definieren Bereiche, die Ihr Besuch betreten darf. Gruppen werden bequem über den Schnellmelde-Modus angemeldet.

Automatisch kontrollierte Sperrfristen

Besucherausweise werden automatisch auf Sperrfristen überprüft. Vorab definierte Zutrittsrechte berücksichtigen die Dauer des Aufenthaltes. Bei Buchungen mit einem abgelaufenen Ausweis, wird der Zutritt verweigert und der Ausweis ggf. vom Terminal einbehalten.

An- und Abmelden der Besucher
Speichern der Gästedaten im Datenbank-Archiv
Neuanlage bzw. Löschen von Besucherstammsätzen
Ausdruck eines Besucherscheines
Das Besucherarchiv beinhaltet alle Daten der Gäste
Voranmeldungen im System unterstützen den Personaleinsatz an Pforte und Empfang
Über das Archiv Auswertungen für bestimmte Tage

Selbstanmeldung im Foyer

Über diese Software-Erweiterung kann sich Ihr Besuch selbst an einem separaten Terminal im Foyer anmelden und Name, Firma, Anschrift sowie Gastgeber eingeben. Dieser wird automatisch benachrichtigt und autorisiert die Anmeldung an seinem PC.

Visitenkarten-Scan von Name und Anschrift
Aufnahme über Videokamera
Codierung und Ausgabe von Ausweis / Passierschein
Aktivierung des Ausweises über erste Buchung
Bei Veranstaltungen Anmeldungen ohne Gastgeber