Interflex vernieuwt interface met SAP-systemen 

Interflex zorgt door een gecertificeerde interface voor een betere integratie van tijdregistratie in SAP-systemen.

Stuttgart, 08-04-2011. Interflex Datensysteme GmbH & Co. KG reageert op de toegenomen vraag van ondernemingen, die willen migreren naar SAP-systemen met Unicode-ondersteuning en integreert de gecertificeerde HR-PDC in haar software IF-6040 voor tijdregistratie en toegangscontrole. Met de nieuwe interface vereenvoudigt de specialist voor tijdbeheer en toegangscontrole de overdracht van tijdregistratiegegevens aan SAP.

Op de SAP-partnersite ecohub.sap.com kunnen gebruikers zich aan de hand van gegevensbladen, specificaties en ervaringsberichten informeren over de bijna 20-jarige partnerschap tussen SAP en Interflex.

Medewerkers boeken hun aan- en afwezigheden met hun RFID-badges aan de terminals. Vervolgens controleert het systeem IF-6040 deze gegevens eerst op plausibiliteit en zendt ze daarna via de gegevensinterface door naar het SAP-systeem. Het SAP-systeem gebruikt deze gegevens om tijdsaldi te analyseren en de werktijdtellers te actualiseren. De SAP-interface zorgt ervoor dat de resultaten aan de terminals kunnen worden opgeroepen. Bij de volgende boeking worden de geactualiseerde versies dan automatisch op de terminals getoond. Medewerkers kunnen deze gegevens echter ook via hun eigen pc oproepen. Hiermee biedt het systeem de werknemers en de personeelsafdelingen een beter overzicht over de streefuren en de werkelijk gewerkte uren of pauzetijden.

Het tijdregistratiesysteem kan zowel met SAP-ERP-systemen (bijv.: Enterprise Central Component 6.0) in unicode- alsook in de niet-unicode-modus "communiceren". De beide modi kunnen ook naast elkaar worden uitgevoerd.  Van deze oplossing profiteren in het bijzonder bedrijven die internationaal opereren.

Meer toepassingsmogelijkheden

Naast de tijdgegevens kunnen met de badges tevens andere boeking- en loonsoorten in het SAP-systeem worden geregistreerd. Zo kunnen medewerkers bijvoorbeeld hun lunch in de kantine, de koffie in het kantoor of de parkeerkosten met hun badge betalen. Naast de verwerking van tijdregistratiegegevens, maakt de interface de uitgave van aanvullende gegevens mogelijk voor de personeelsafdeling, zodat hun werk eenvoudiger wordt. Hierdoor kunnen kostenplaatsen aan de afzonderlijke projecten worden toegewezen. Als medewerkers in het kader van een project voor een andere kostenplaats werken, kunnen afwijkende salarisbetalingen eenvoudig worden ingedeeld. Het systeem kan tevens worden uitgebreid met functies voor toegangscontrole en bezoekersbeheer.

###